1、图书分类法

我馆的中外图书、期刊等，统一采用《中国图书馆图书分类法》进行分类。我馆图书参考《中图法》第五版进行分类，必须注意分类体系、类目结构的变化，要注意前后衔接，避免混乱。

2、中文图书分类编目

（1）接收“新书”

①书是分类的对象，接收“新书”是分类工作的开始。

②接收“新书”时一定要认真清点，书要与传递单相符，分类编目完毕，如数移交下一道工序，如有短少，由分类人员负责。

（2）查重

①收到新书后，首先要对照馆藏目录进行检索、查重，再确定该书是新书还是复本书，然后正式进入分类。

②经过查重检索，如果原来馆藏中没有的书，可确定为新书，如果原来馆藏中已有，那么就是复本书。复本书归在原来入藏的书中，分类号完全相同。

③怎样确定复本书：凡是书名、著者、译者、出版者、页数、价格相同的（即便版期不同）都算复本书；凡书名、著者、译者、出版者、页数、价格六项中，只要有一项不同，都不算复本书。凡修订过第二版以上的不算复本书。

（3）辨类

①、经过查重检索，确定为新书的，则按本馆采用的分类法，对照书的学科内容进行仔细的辨类。

②辨类过程：首先细审书名，其次推敲内容提要、目录、序跋、绪论、编者话、出版说明和出版社所给的分类号。如做到这一步，还不能确定类目，那么就要浏览全书，甚至请教有关专家和学者再定类，切不可草草定类，敷衍了事。

（4）多卷书、丛书、工具书的分类

①多卷书（集）和连续出版物的分类：多卷书（集）和连续出版物，一旦第一卷、第一集确定了分类号，以后的各卷、各集的分类号不变。

A.类号相同，以种次号区分的丛书：凡有总的书名（总标题），又分主题（副书名）编辑出版的丛书，可以用同一个类号表示，册与册之间用种次号区分。

B.按内容分到各类（学科）的丛书：无忌的标题，无内在联系的丛书，按学科和内容分到各类。

C.工具书的分类：专科性的字典、词典、年鉴、手册、索引、文摘、历表、年表、地图、图谱分入有关各类；综合性的词、百科全书、年鉴、书目分入Z类。

（5）专用符号的使用规定

书次号。书次号又名种次号，也就是分类某一种书时给出的馆藏排架的位号。种次号的编排方法是按各类书分编的种次顺序给号，同一类书有几种，书次号也就有几个。

3、中文图书著录

中文图书著录采用网上编目下载或者根据供书商提供的数据下载，然后按CNMARC格式著录标准和本馆数据编目的标准修改查项补缺。

零星购买无编目数据的图书，则按本馆的标准MARC格式进行著录。

中文图书的著录内容有：书名项、著者项、版本项、出版项、载体形态、国际统一书号、主题词、附注项、提要项及索书号、财产号等。

（1）书名项的著录：书名以书名页上的书名为准，书名页上的书名不清楚时，参考版权页、封面、书脊和序、跋等。

（2）提要项的著录：对图书内容进行简介，要求简洁明了。著录时可参考书的内容介绍和目录，无内容介绍的，可参考前言、后记。

（3）认真校对。无论是下载还是自己录入的，著录完一批书时，必须按机著MARC数据标准款目进行校对，无遗漏、错处并且符合标准、规范要求的数据，才能存入本馆的书目数据库，才能打印卡片或账页。

4、中文图书加工

中文图书加工，专指盖章、贴EFID芯片、贴条码、打财产号、写书标、贴书标、附件光盘、封胶带八项工序。

（1）书标必须打印，要求以工整、清晰为度，红色，覆膜。贴书标1个，一个贴于书脊，距书脊末端25mm，大小为40*30mm，需覆膜，竖贴；书标包括分类号，种次号，条形码，共三行。

（2）条码采用本馆使用的管理系统编制生成，条码大小为50*20mm，贴于书名页中下方，章的下方出版社的上方位置，另外一个贴于图书的背面。条码不得贴在馆藏章上，或人像的脸上。贴条码要注意书名页的整体美观。

（3）芯片：超高频芯片（价格每片不低于0.80元），按规范张贴于隐蔽处，做好图书定位，保证实现与管理系统和门禁系统的无障碍对接。

5、中文图书总检移交

加工、送检、移交的项目及要求：

（1）分类是否准确，编目数据是否规范，有无一书多号情况，著录是否规范，打印的卡片和章页是否清晰等。

（2）如有一书多号、不准确、不规范，不清晰的，退还有关人员返工。

（3）一批书全部加工总检合格后，按进书批量，填写入藏清单，经双方主管人员签字后，如数移交给流通阅览部分部典藏。

6、中文图书目录

中文图书目录的编排：图书馆编制机读目录目录的编制体例：

（1）中文图书分类目录的编制体例，按《中图法》的体例进行编制。

（2）中文图书著者目录的编制体例，按汉语拼音字母顺序排列。

（3）中文图书书名目录的编制体例，按书名汉字笔画、笔形顺序排列。

7、外文书刊分类编目

外文书刊（含光盘）分类、编目工作程序与中文书刊分类、编目工作程序同。

8、外文著录

外文图书著录亦采用网上编目下载，或者根据供书商提供的数据下载，然后按MARC21格式著录标准和本馆数据编目标准修改查项补缺。

零星购买的无编目数据的外文图书，则按标准外文通用MARC21格式进行著录。

外文著录的项目有：书名及题目项、著者项、版本项、出版项、载体形态项、丛书项、国际统一书号、财产号和索书号等。

（1）书名项著录：书名项，包括平列书名，著录时以书名页上的书名为主要依据，平列书名是指一本书有两个或两个以上的书名。

（2）题下项著录：外文图书往往有说明书的内容或说明用途的文字，这种释文即为题下项。对题下项的著录，文字要简明扼要，也可用缩写。

（3）著者项著录：著者项著在书名和题下项之后。一本书不管有几个著者，著录时只取第一责任者。

（4）版本项著录：版次或版本形式，接着著者项著录，有“修订”“增订”等说明改变版本的文字，用“（）”括起来。

（5）出版项的著录：出版项有出版地、出版者、出版年、月、日和国际统一书号（ISBN），接着版本项著录。

（6）载体形态项的著录：此项包括书的页数、图表、开本、价格、附件等，著录在出版项之后。

（7）丛书项的著录：丛书项接着载体形态项著录，著录内容用“（）”括起来。

外文多卷书的著录：多卷书可整套著录，亦可分开著录。如果整套书一次来，就整套书著（编）一条数据，若分卷、分期出版，则分卷著录，即一卷书著录一条数据。

外文丛书著录：外文丛书的著录采用集中著录。外文著录定额指标，由部门自行制定。

9、外文图书加工总检移交

外文图书加工细则与中文图书加工细则同。

外文图书分编、加工、总检和移交与中文图书加工总检及移交同。

外文图书的分编工作量，以完成馆里年度外文采编计划为完成工作量。但为了便于部门工作考核和管理，部门可根据实际情况制定外文分编加工的工作量指标，报馆里批准后执行。

10、外文图书目录

外文图书编制机读目录。