按照《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等有关规定,现将我校2024~2025学年(2024年9月1日至2025年8月31日)信息公开工作情况报告如下:
一、信息公开工作概述
本学年,学校深入贯彻落实国家及教育主管部门关于信息公开工作的各项要求,围绕章程制定、干部任免、组织人事、招生就业、招标采购、财务审计等重点领域,全面推进信息公开工作,持续强化行政事务、教学科研等常规领域的信息公开,切实提升学校治理透明度与管理效能。
学校持续完善校务公开机制,依托校园网主页、信息公开门户网站等平台,主动公开学校基本信息、内部管理体制、机构设置、校领导分工等内容,及时更新招生就业、师资队伍、教学科研、校园建设等基本办学指标数据,方便师生员工和社会公众了解与监督学校改革发展进程。学校“信息公开”门户网站设有基本信息、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、交流合作等子栏目,全面覆盖应公开事项。
在规章制度公开方面,学校充分利用数字化校园综合校务系统、网上办事大厅对学校各项规章制度进行主动公开,内容涵盖学校教育教学、科学研究、社会服务、党政议事规则、干部和师资管理、招投标、预决算等方面。定期将学校制定、修订的非涉密规章制度汇编成册,并面向全校公开。
在学校重大决策、重要会议信息公开方面,本学年通过召开干部例会的形式,向相关职能部门和二级学院公开传达学校各项重大决议,使学校各项决策更加科学化、民主化、公开化、规范化。
在重要文件和校领导工作安排公开方面,本学年学校共发布党、政文件159份,需主动公开的重要信息均通过综合校务系统“校务公开与公示”专栏向全校公开。
二、学校主动公开情况
(一)重点领域信息公开情况
1.干部任用信息公开
我校在干部选拔任用、日常管理的各个环节中加大监督力度,确保干部选拔任用工作公开、公平、公正,严格把握信息发布原则,切实做好干部任用信息公开工作2024~2025学年干部选拔过程中,严格按程序进行考察、公示。开展2024~2025学年干部考核、2024~2025学年新提任干部试用期期满转正考核时,均在指定范围公布述职报告。加强领导干部兼职管理,领导干部兼职需经审核并公示后方可兼任。我校贯彻落实《干部教育培训工作条例》《关于建立健全干部常态化学习培训机制的通知》等有关文件要求,开展多样化专题培训,及时发布干部专题培训相关通知,切实提升领导干部治理能力和治理水平。
本学年,我校纪检办公室未收到干部任用方面的投诉。
2.人事工作信息公开
学校人事工作严格遵循公开、公正、公平的原则,在人才招聘、职称评审、岗位设置和聘任、考核评优等方面均严格按照规定执行,切实维护广大教师的知情权、参与权。人员招聘信息公开方面,学校本学年共安排7次公开招聘,通过学校官方微信公众号、智联招聘平台、BOSS招聘平台面向社会发布各类人员招聘公告等共计7条,公开我校用人需求、招聘条件、招聘情况等供社会公众查询,确保招聘信息及时、准确公开。职称评审信息公开方面,根据上级主管部门有关高校教师职称制度精神,及时制定发布学校年度职称评审工作通知,并于2024年10月前完成自主评审工作,学校职称自主评审工作实行政策公开、标准公开、结果公开。岗位设置和聘任信息公开方面,学校按照《云南经贸外事职业学院中层干部选拔聘任(任用)管理办法(修订)》文件,严格按照程序开展中层干部的选拔任用工作。考核评优信息公开方面,制定《云南经贸外事职业学院关于2024~2025学年第一学期/第二学期期末考核工作安排的通知》《云南经贸外事职业学院关于印发课堂教学管理要求及考核办法的通知》《中共云南经贸外事职业学院委员会云南经贸外事职业学院关于开展2024年第40个教师节评先评优的通知》《中共云南经贸外事职业学院委员会云南经贸外事职业学院关于开展2025年第41个教师节评先评优的通知》并在OA下发,明确考核、评优的各项工作要求,为考核评优工作公开公正公平提供了制度保障。
本学年,我校纪检办公室未收到人事工作方面的投诉。
3.招生就业工作信息公开
学校历来重视招生就业领域的信息公开工作,不断健全完善信息公开工作机制。学校遵循公开、公平、公正的原则,深入推进“阳光工程”,推进信息公开各项工作落实,确保信息公开、透明和规范,通过新闻媒体、学校校园网、就业创业信息网、招生信息网、招生微信公众号等媒体及时公布、公示主要工作。普通招生信息公开方面,学校及时公开招生章程、招生方案、招生计划、普通高考(含春季分类招生)招生录取工作流程、自主招生工作流程、招生录取情况、相关法律政策等信息。学校在招生专题网站专栏分别介绍学校招生政策、招生计划、招生动态、答考生问、学校各学院专业介绍、录取进展及录取查询、新生入学、招生咨询及招生录取监督电话、外界动态、电子招生指南,实时公布各批次录取的最低分数线、计划完成情况、招生录取结果查询、录取通知书投递情况和进度查询、新生入学相关事项等。自主招生信息公开方面,在学校招生信息网公开自主招生方案,及时公示和公布自主招生工作的每一个环节,如通过报考资格审查入围自主招生笔试和面试的考生名单、各类考试大纲、笔试和面试成绩、拟录取考生名单、技能大赛获奖免试资格考生证书核查情况、自主招生正式录取名单等信息。2024~2025学年自主招生期间,在招生信息网和微信公众号发布多条相关通知和信息。就业创业信息公开方面,学校通过就业创业信息网和微信公众号公开校园招聘指引、各类招聘活动通知、活动宣传文章、访企拓岗促就业专项行动、毕业生求职创业补贴公示、宏志助航培训宣传等。2024~2025学年通过学校就业创业信息网、微信公众号等媒体平台发布各类校园招聘信息和文章共计900余条,包括发布大型校园招聘会信息、就业岗位信息、毕业生就业协议、就业信息填报指引等,全方位多渠道公开就业信息。
本学年,我校纪检办公室未收到招生就业工作方面的投诉件。
4.财务与采购工作信息公开情况
学校按照相关文件要求,学校规定做好了本学年财务信息公开工作。财务信息公开方面,在学校官方网站设立财务信息公开专栏公开有关事项,公开的财务信息包括:财务制度,年度部门预算(含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表等),年度部门决算(含收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等),收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。信息公开的方式包括:通过学校主页信息公开专栏公布,通过数字化校园系统进行公告,通过计划财务处网站、微信公众号发布,通过向教代会报告,通过提交学校财务工作教授委员会审议,通过挂牌公示等。重要财务信息通过学校门户网站“信息公开专栏”予以公示,接受全校师生监督。收费信息公开方面,学校通过在校园网络发布信息公开收费的项目、依据、标准与投诉方式,详细列明了各专业学生学费、住宿费等收费标准,教材费等其他代收费的收费名称、计算单位、收费标准、收费依据等,公布了查询电话和举报电话以及邮箱,全方位接受师生和社会公众监督。此外,学生可以通过专门设立的信息网站及微信公众号清楚地查询到个人在校应缴交的所有费用明细。采购招投标信息公开方面,学校积极践行公开透明、公平公正、诚实信用、廉洁高效的“阳光采购”理念,专项资金均按照上级财政部门的要求,对政府集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程、服务采购项目,落实政府采购意向公开,主动接受社会监督,以公开和透明促进采购监督。公开招标、竞争性谈判、单一来源采购、网上竞价等采购项目,均发布了招标公告,进行了公示。
本学年,我校纪检办公室未收到有关财务信息工作方面的投诉。
(二)一般领域信息公开情况
学校严格执行校务公开制度,凡涉及学校改革发展中的重大事项,如学校规章制度、学校中长远期发展规划、教育教学改革方案、校园规划建设等,均面向全校师生公开。2024~2025学年我校通过数字化OA办公系统和纸质文件公布学校各项发展规划和年度工作计划信息,通过公告通知栏目向全校师生发布各类信息467余条。通过教代会、工会等形式和途径向全校教职工征求意见,通报学校发展情况等,充分保障了师生的知情权和参与权。
1.教学管理与学生服务信息公开情况
教学管理与学生服务方面,我校主动公开的信息主要为:各专业课程设置、人才培养方案;教学管理和学籍管理的有关制度;教学服务部年度工作计划;教学管理重大决策、重要改革方案及执行情况;教学研究成果的申报、评选、报送情况。通过校园网和校务办公平台公开各项教学运行、教研教改以及学生转专业、学业不达标学籍处理、自动退学等信息。
2.科研管理信息公开情况
学校主动公开的信息主要包括科研管理制度和其他项目申报等信息,课题、科研申请、立项等文件予以及时公开。此外,开展科研项目申报、立项、评审、科研成果奖励等信息公开,在课题、科研申请、立项等文件的公开工作上,学校做到了及时性和完整性的统一。一旦有新的课题发布,相关的申请书模板、课题指南、评审标准等文件会第一时间在学校科研管理系统和官方网站的科研专栏发布。
3.对外合作办学信息公开情况
主动公开的信息包括国际交流合作相关的文件、海外研学、教师交流、学生交流、留学生管理规定等。学校通过网上官网、官方微信公众号等形式发布交流合作信息。
学校纪检办公室未收到有关行政事务、教学、科研、对外合作办学等一般领域的投诉。
4.其他信息公开情况
按照信息公开要求,其他应公开内容学校均采取会议、公示栏和网站等渠道进行了公示公开。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年,我校未收到师生和公众对信息公开的申请,所公开的信息均为主动公开。
四、本校师生员工和社会公众对我校信息公开工作进行的评议
(一)学校门户网站
云南经贸外事职业学院门户网站的信息公开工作得到了师生员工和社会公众的认可。学校在提供信息的全面性和便利性方面作出了积极的努力,为广大用户提供了一个重要的沟通和服务平台。
1.信息丰富完整。学校门户网站提供了全面且翔实的信息内容,涵盖了学校基本情况、规章制度、教职工大会、学术委员会、学校发展规划、信息公开年报、自评报告等等。不仅仅是学校内部机构和规定的介绍,也包括了学校的发展规划和各项工作成果的公示,让师生员工和社会公众能够全面了解学校的运营和发展情况。
2.用户界面友好。学校门户网站的界面设计简洁清晰,门户导航使用户能够快速定位所需信息。此外,提供的快速链接进一步方便了用户的操作和使用,使师生员工能够快速访问和使用相关资源和服务。
3.信息准确可靠。学校门户网站提供的信息经过审核和验证,保证了内容的准确性和可靠性。学校确保了信息的真实性,让师生员工和社会公众能够放心地获取所需信息。
4.反馈回应及时。学校门户网站提供了留言板和反馈渠道,让用户能够提出问题和建议。学校能够及时回应和解决问题,加强了与师生员工和社会公众的互动和沟通。
(二)一体化信息平台
学校上线了数字化的信息办公平台,打造了学校校务服务全流程一体化在线服务平台和全校信息资源共享交换中心,消除了信息孤岛和业务孤岛,提升了师生的信息化获得感。为了响应师生在线办事的需求,系统自上线运行至今,实现了办公信息化、教师管理、学生管理、维修维保等,丰富了师生在线办理事项。平台梳理整合了信息系统部署调试资源申请、信息系统集成服务申请流程等,数字化平台的应用,极大提升了学校办事效率,受到全校师生的广泛欢迎和好评。统一的数据共享交换平台建立了权责清晰的数据共享交换模式,保证了数据的有效性、准确性和完整性。
五、我校因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年,学校未收到关于信息公开工作的相关举报。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
目前,学校已初步建立多层次校务公开体系,并按教育部及省教育厅要求常态化建设“信息公开专栏”。下一步,学校将进一步细化信息公开子栏目,持续丰富公开内容,不断提升信息公开质量与实效。
七、信息公开专栏链接地址
https://www.ynjw.com
八、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
特此报告。
云南经贸外事职业学院
2025年10月30日